[SPEAKER_05]: 好的。 我们从行政会议回来。 接下来，我们有同意议程。 我们有 2024 年 2 月 5 日起的账单和工资单、学校委员会常规会议记录。 有待批准的动议吗？ 批准动议。 赖因菲尔德议员附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 掌握窍门后，只遇到了三个。 干得好，干得好。 哦，四，好吧，抱歉。 没有小组委员会的报告，我们有来自主管的三份报告。 首先是更新和评论。 我会把它交给你，爱德华-文森特博士。
[SPEAKER_06]: 晚上好。 祝我们的亚裔美国人和太平洋岛民社区成员以及所有庆祝这一节日的人新年快乐。 星期六标志着龙年的开始。 农历新年庆祝活动通常集中在节日大餐、与家人和亲人团聚，并为未来的健康和幸运的一年做准备。 另外，现在是送幸运红包的时候，红包是为儿童和每个人发放的金钱或特殊礼物。 红包总是受欢迎的，如果你有幸收到红包，请微笑着接受。 我要感谢梅德福人权委员会和梅德福市多元化、公平和包容办公室上周六在我们的新图书馆举办了一场有趣的新年庆祝活动。 另外，我想借此机会介绍一位哈佛大学教育研究员金伯利·刘易斯女士。 我很高兴能简单介绍一下我们梅德福野马队的一位新成员。 金伯利·刘易斯小姐每周有两天作为哈佛大学博士研究员来到我的办公室。 刘易斯小姐是一位经验丰富的中学教育家，曾在德克萨斯州、加利福尼亚州、马里兰州、华盛顿特区和阿拉伯联合酋长国任教。 她目前正在哈佛大学教育学院攻读教育领导力博士学位。 经过激烈的竞争，梅德福公立学校被选为哈佛驻校最受追捧的学区之一。 该奖学金完全由 HGSE 慷慨资助，这种伙伴关系将为我们学区提供额外的机会，以更好地满足我们所有学生的需求。 多发性硬化症。 刘易斯将参与我们学区的工作，并了解学区主管每天面临的需求、机会和挑战。 她将利用这段时间了解学校校长的复杂角色和工作。 我非常感谢有机会与Ms. 一起工作。 刘易斯期待我们作为同事的合作。 多发性硬化症。 刘易斯正在通话中，我们欢迎您向学校委员会致意。
[SPEAKER_02]: 你好，你好。 谢谢文森特博士的精彩介绍。 正如文森特博士所说，我叫金伯利，正在攻读教育领导力博士学位。 过去 15 年我一直从事教育工作，我非常高兴能够将梅德福纳入我的学习经历的一部分。 过去几周与 Vincent 博士的合作让我获益匪浅，我也期待着向你们学习。 太感谢了。
[SPEAKER_06]: 谢谢你，女士。 刘易斯. 同样今晚，我想简单介绍一下我们的分层重点监控审查的最新情况。 上周，中小学教育部 DESE 对我们的英语学习者教育计划进行了三年一次的审查。 我们非常感谢我们的 EL 主任 Paul Teixeira 先生和他的团队，以及帮助促成这次重要监督访问的所有梅德福工作人员和教员。 因此，在今晚的会议上，我期待邀请委员会批准塔夫茨大学的慷慨捐赠，以支持梅德福的公民和社会责任中心， 接下来，我们将继续了解我们区财务总监 Gerry McCue 先生的年中预算最新情况。 近年来，我们详细谈论了疫情时代资金来源的重要性和积极影响，例如联邦政府的ESSER计划，通常称为中小学紧急救济基金， 先生，我们称之为缩写词。 所以我们将对此进行一些讨论。 但我们也谈到了这些资金来源最终将耗尽，我们的预算将面临财政悬崖。 因此，今晚，我们将有麦克休先生的演讲，他将介绍我们面临的资金短缺这一具有挑战性的消息，并提供更多更多细节。 但我确实想在谈话开始时明确表示，我们的团队正在全力应对这种情况。 我们将每天与管理人员和教育工作者积极合作，以应对这一困难的情况，向我们的社区传达其重要性，最重要的是，确保梅德福的学生继续获得他们应得的高质量公共教育服务。 谢谢。
[SPEAKER_05]: 谢谢您，爱德华-文森特博士，很高兴见到您，艾德女士。 刘易斯. 我们建议批准塔夫茨大学的捐赠。 爱德华-文森特博士？
[SPEAKER_06]: 是的，我请求委员会批准向公民与社会责任中心 (CCSR) 慷慨捐赠 1,000 美元。 CCSR 由卡明斯基金会、水晶坎贝尔社区改善基金和彭博慈善基金会资助，并依赖于此类深思熟虑的捐款。 那么我的请求是，委员会会批准塔夫茨大学的1000美元捐款吗？
[SPEAKER_05]: 提议由鲁索议员批准，并由赖因菲尔德议员附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 运动通过。 接下来，我们将由财务总监 Gerry McCue 先生介绍第三项 24 财年年中预算更新。 欢迎。
[SPEAKER_00]: 这样好吗？ 谢谢市长女士，很高兴今晚能亲自见到你们中的许多人。 正如主管所说，我们从一月份开始对本财年结束进行预测。 秋天，我们签下了管理员合同，大楼管理员合同， 这些合同不仅影响了 2024 财年的薪资，还影响了 2023 财年和 22 财年的追溯薪资，这些薪资将在 2024 财年达到。 我想将这些新工资编入工资系统中，以便进行这些预测。 和 最近，我向总监和市长透露，我们预计潜在的缺口为 250 万美元。 我警告说，目前这还只是初步的。 当你遇到这样的问题时，总是会感到紧张。 您是否进行了大量研究以便立即得到答案或 你能尽快透露吗？ 我觉得我们现在应该向你们披露这一点，因为我们正在调查可能导致资金短缺的各种问题。 所以我准备了一份文件， 确定了三个领域。 有很多，有很多帐户正在运行，有些帐户正在运行，它们相互抵消，但我要叫出这些特定帐户来查看。 第一组是一些账户，我们在 2023 财年的支出超过了 2024 财年的预算。 所以， 试图探究其中的原因。 我们确实必须在 2025 财年预算中解决其中一些问题。 我们的预算应该与 预计支出计入该账户。 例如，在法律费用方面，我们在 2023 财年的预算为 5,000 美元。 我们最终在 2023 财年花费了 95,000 美元。 然后在 2024 财年，我们再次预算了 5,000。 我们预计到今年年底将花费 165,000 美元。 所以有， 学校部门涉及大约六起案件。 当他们处理这些案件时，我们每个月都会收到法律费用账单。 早些时候，在秋天，我们达成了和解，其中一个案件涉及该账户，金额为 75,000 美元，所以这只是一个账户的例子，你知道，不能 可能没有正确制定预算。 另一种是无家可归者的交通。 因此，每个学区都必须为无家可归的学生提供交通。 这是有充分理由的。 2023 财年，我们为无家可归者的交通安排了 13 万美元的预算。 我们花了70万多。 24 财年，我们的预算再次达到 130,000 美元，而且我们的支出有望超过 500,000 美元。 我们确实从国家那里得到了一些钱来偿还这笔费用，但这与实际费用相差甚远。 这是很难制定预算的事情之一，因为它非常不可预测。 明天我们可能会从梅德福有一个无家可归家庭的学区收到通知，他们将被乘巴士返回该学区，我们将承担一半的费用。 尽管为此制定预算很困难，但我们应该了解我们通常年复一年的支出，并努力使我们的预算与此相一致。 有许多工资账户仍需要调查。 这些预算是根据其背后的特定立场制定的。 所以我们真的必须看看 预计谁将被记入该帐户以及谁实际将被记入该帐户。 预测的工资与实际支付的工资可能存在差异。 另一个问题可能是工资系统没有改变。 例如，如果有人从安德鲁斯转移到麦格林，工资单是否会发生变化，以反映现在应该向麦格林而不是安德鲁斯收取工资？ 因此，这些事情应该需要进行更多调查。 其他， 真正造成赤字的问题是 23 财年末正在谈判的三份合同：管理人合同、建筑监控员合同和托管人合同。 似乎为 2023 财年结算这些合同设立了储备金。 有一个账户叫未分配工资， 该账户的预算为 110 万美元。 不幸的是，这些合同并未在 2023 财年结算。 他们在 2024 财年解决了，但 23 财年的预算、储备金不再包含在 24 财年的预算中。 2024 财年拨款定为 25 万美元。 因此，2024 财年的新工资以及随之而来的追溯金额造成了部分短缺。 第三种预算中无资金支持的费用是托管人在 2022 年进行了工资结算。 这笔费用超过 570,000 美元，分三年支付。 2022 年 5 月的一笔小额付款，付款金额约为 25 万美元。 22 日 8 月支付 50,000 美元，23 日 8 月再次支付约 250,000 美元。 这些付款是通过托管人的工资账户进行的。 为了获取这些个人所需的预扣税是必要的。 但尽管如此，这还是造成了部分短缺。 现在，我们将在本周实施一些举措，试图 我们用现有资金尽最大努力缩小这一差距。 我们将仔细审查新的采购订单，以确保我们只将支出预算花在绝对必要或需要我们支出的地方。 我们将仔细检查任何 我们必须将空缺职位的回补限制在绝对必要的职位上。 我们将审查 24 财年预算中所有赠款和循环资金的计划支出，以确保这些支出在预算中得到准确实施。 我们还将审查现有的产权负担或系统中已有的产权负担，以确保我们只负担年底所需的费用。 正如我所说，有， 到目前为止，我在系统中可以看到，可用于无家可归者交通的资金为 170,000 美元。 我们与市长和她的财务总监进行了初步对话，我们发现 23 财年预算尚未结束。 学校部门在 2023 财年完成了平衡，因此有可能， 那里有资金可以帮助支付已结算合同的部分追溯付款。 我们正在查看 ESSA 3 帐户，看看是否有任何未使用或未编程的内容 该账户中的支出可用于抵消这一缺口。 我们正在寻找可能有能力和资格的其他循环基金 将一些支出转移到这些方面。 我们做到了，该市正在寻找他们的资本计划中是否有任何资金可以用于我们未来的资本需求。 那么就是说， 第一份报告，肯定还会有更多报告。 当我们有一个我们认为可靠的计划时，我们肯定会回来并向学校委员会报告我们如何解决这个问题。
[SPEAKER_05]: 谢谢你的更新，杰瑞。 卢索议员。
[SPEAKER_01]: 非常感谢。 我非常感谢这份报告。 我知道那是很多 体力劳动。 不幸的是，我们没有适当的系统来让您点击这个按钮，我认为在许多地区，这是一个您点击的按钮。 所以这是我们每月不能收到这些东西的原因之一。 你知道，我们没有得到烧伤报告，许多其他地区，甚至是小协作短协作 我们收到了烧伤报告，但我们的系统无法做到这一点，这在另一天的谈话中令人失望。 我有几个问题。 我非常感谢确定未分配的工资项目。 你知道，这110万美元的拨款，刚刚回到市里，然后在24财年，拨款是25万。 这些数字加在一起都不涵盖 费用是我理解的，对吗？
[SPEAKER_00]: 好吧，如果合同在 2023 财年结算，可能无法全额支付，但这是一个非常接近的估计。 我会说，本来可以有一个 并非所有这些资金都归还给市政府，因为目前的余额约为 45 万美元。 所以我想象 一旦他们意识到自己在 2023 财年拥有可用资金，可能会进行一些年终交易，可能会向普通基金收取最初未计划的费用，以减少可能滚入 2024 财年的赠款或循环基金费用。 谢谢。
[SPEAKER_01]: 你不会记得这些，但在 2020 年 1 月 6 日，我们关闭了 2019 财年预算，它列出了我们的预算、支出和差异，而且是横向的，所以我真的记不清了。过得太容易了。 我相信从那以后我们就没有收到过这样的报告，所以我不知道。 这对于 2020 财年、21 财年、22 财年、23 财年没有任何意义。 我们从未见过收尾报告显示我们的预算为 5,000 美元，但花费了 180,000 美元或其他任何数字。 其中一些是需要很长时间才能关闭，因为系统不是，我们没有使用 Munis，我们只是使用 不适当的过时系统。 但我认为，如果您有这些年份中任何一年的收尾报告，我当然会很感激，因为我认为当委员会审查我们的预算提案时，我们会看到一个 5,000 的项目，我们看到去年行项目是 5,000，理性的人看到后会说，哦，好吧，那应该没问题，对吧？ 但如果我们同时也能有一份报告说，不，我们预算了 5,000， 主管的预算说是 5,000 美元，但实际支出却是 160,000 美元。 嗯，这是一次重要的谈话。 我希望委员会在我们制定预算时能够做到这一点。
[SPEAKER_04]: 信息点。 当然。 信息点，麦克劳克林议员。 我相信我们提出了一项动议，即我们将提供有关实际情况与支出情况的季度预算报告。 在我们之前的一次会议上。 我面前没有它，但我们确实已经进行过多次这样的对话，但我相信这是一项提出的动议。 我必须仔细检查动议，但我相信我们说过我们将进行实际与支出与预计的比较，这正是我们在这里看到的，这很好。 值得注意的是，我们过去没有这样的经历，但我们非常需要它。 而我是 我只是想仔细检查一下是否有该动议。
[SPEAKER_00]: 我对 25 财年的计划是向您展示 23 财年的实际支出。 您可以回顾一下下一个财政年度的拟议预算是多少，当前财政年度的预算是多少，然后是该年度的实际支出是多少。 因此，我们将有 25 财年提案、24 财年预算和 23 财年实际支出。 所以你可以， 你知道，能够看看，你知道，如果预算与我们可能花费的相比有意义的话。
[SPEAKER_01]: 谢谢。 我还有一个问题，然后我会让我的同事们插话。 看看 2020 财年预算，除了我之外没有人在他们面前，但接近预算书的最后，这是梅德福长期以来一直在做的事情， 有一个长长的职位清单，这些职位除了正常运作之外没有任何方式、形状或形式。 让我们看看，我们有一个主任，我们有秘书，我们有老师，我们有技术人员，另一个主任，另一个主任，一些段落，所有这些实际上都是管理学区的正常运作的一部分。 价值 185 万美元的员工实际上被列为接受循环补助金，补助金当然是不同的，但其中大部分只是来自循环账户。 因此，在与其他财务总监（例如短期合作中的财务总监）交谈后，我知道这是非常不寻常的。 我不会再进一步了。 但我要问你的问题是 如果有一个普通学区这样的事情，如果我们把所有这些人都纳入预算，我们应该这样做，然后我们有这些积累资金的循环账户，那么一个普通学区如何处置这些资金？ 他们只是，在年底，就像，嘿，我们从课后额外获得了 150 万美元，或者无论数字是多少，我们，我们不会让它永远积累或成为， 负责人在该地区做有趣的事情的私人支票簿。 我们是否写一张支票并将其转回城市，以便它可以成为预算的一部分。 一个学区通常如何处理所有这些。
[SPEAKER_00]: 是的，是的，我，当我第一次来到这里时，我实际上对此进行了研究，因为，你知道，有些余额是。 我们可以使用其中一些余额来帮助我们的一般基金预算，但事实并非如此，你没有能力简单地转移它。 举例来说，课前和课后计划的资金完全来自向家长收取的费用，而且它相当稳健，并且有很大的余额， 通常对于循环资金，您应该花掉这笔钱。 这必须是你收集它的用途和你花它的用途之间的关系。 你是对的，作为一个地区我们能做的就是我们可以开始 查看普通基金中代表该方案提供的费用。 例如，您可以进行设施评估。 我们正在提供教室空间，我们正在清洁它，我们正在提供热量。 还可能收取管理费用。 所以必须有方法来确保它对程序公平，但是 我们在处理、薪资处理、这些计划的负担上花费了大量资金，其中一些资金是可以收回的。 我上周刚刚完成了一种对食品服务项目在自助餐厅使用的电力和天然气进行收费的方法。 所以我必须， 与主管和我的一些同事分享这一点，但我认为我们可以从午餐基金中收回 54,000 美元、55,000 美元，以帮助支持建筑地面部门的这些费用。 所以你就会这样做。 我希望也许你可以，你知道， 市议会的拨款可以以这种方式转移资金，但似乎并不存在这种情况。 只是，如果你关闭一只基金，就会有很多说法，你知道，这些钱会流向哪里。
[SPEAKER_01]: 谢谢。
[SPEAKER_03]: 议员格雷厄姆. 谢谢。 这可能是管理者的问题，但随着时间的推移，谁负责批准运营和维护呢？
[SPEAKER_06]: 它将是建筑和场地的主管，但加班也与社区学校密切相关。 因此，所有租赁都发生在周末，这不是正常的周一至周五工作日。 所以其中一些，一些时间会自动发生，需要加班，因为它发生在上课时间之外。 根据使用该设施的人数，或者如果发生在放学后，会有一大群人，他们必须回去清理那些通常不会使用的区域。 所以该设施被大量使用，尤其是高中校园。 是的，麦格林综合大楼是另一栋建筑。 我认为这两个是最高的 租金费用。
[SPEAKER_03]: 那么，您是否在检查归因于租金收入的加班费是否已被扣除？ 所以我想我的问题是 是否有人严重超支加班，或者这只是一个需要解决的会计问题，而该账户实际上没有问题？
[SPEAKER_05]: 最重要的是，如果可以的话，只是因为我知道我们有活动，但第 23 财年有 183 项差异，然后跳跃了 120,000 美元，那么 2024 年还会有多少活动？ 我应该说，本财年比上一财年更重要，这是一个巨大的问题。
[SPEAKER_00]: 因此，建筑和场地总监确实签署了加班工资单。 因活动、教会团体和社区学校而产生的加班费，加班费记入这些循环资金。 我不确定的是，合同中包含了某种加班费，而且我 我想知道在制定加班预算时是否考虑过强制加班这样的情况。 例如，在一月和二月期间，会进行建筑检查。 因此，许多管理员都参与了前往大楼的工作。 周六和周日的最短工作时间以确保热量正常运行。 现在，你知道，这可能是在与他们的下一份合同中要解决的问题。 但与此同时，你知道，我们必须计算这相当于多少，然后确保在加班预算中提供这些资金。 有夜间检查，有很多加班时间来照顾不在场的人。 有些人正在长期休假。 有些人可能只是外出度假或生病或其他什么原因。 因此，由于合同中规定了最低人员配置，这些轮班都包含在加班预算中。
[SPEAKER_03]: 我认为可以， 在一个相关问题中，有人可以采取行动项目与建筑物和场地负责人坐在一起，并提出一个人员配置计划，使我们下次能够适当地进行预算吗？ 因为看起来可能存在预算问题，但如果这实际上是准确的，并且我们超出了加班预算，就像我们需要有一个不同的计划，这样我们就不会因为不这样做而超出加班预算。没有钱这么做。 所以我认为有人需要与建筑和场地总监坐在一起制定一个人员配置计划，我们既可以在未来运营，又可以立即控制事情，因为否则我们会超支而不是有点超支，对吧？ 所以我认为这非常关键，因为这是跳出的重要项目之一。 有几个——格雷厄姆议员，这是一项动议吗？ 我想我只是要求这种情况发生。 我很乐意提出一项动议。 因此，我想提出一项动议，要求行政部门与建筑和场地总监合作，制定人员配置计划，以便未来的预算可以考虑计划的加班，并且我们可以减少本学年剩余时间的加班支出。
[SPEAKER_05]: 如果有人不介意补充一下，考虑到合同没有改变，本财年预计比上一财年增加 140,000 辆，如果委员会能够详细说明其原因是什么。
[SPEAKER_00]: 是的。 因此，可能导致投影模型在这一领域高估的一个问题是 我们在一月份使用加班费。 计划到年底。 因此，建筑检查将在二月底停止，这可能会减少，但不会消除赤字，但我们将在今年剩余时间内继续运行该模型，赤字将成为一个移动目标。 希望随着我们的不断深入和识别，它会减少 造成短缺的领域并使其停止。
[SPEAKER_03]: 谢谢。 我想我想确保我们承认的另一件事是 我在委员会任职的四年里，我们一直在讨论确保我们在技术更换和建筑维护等各个项目上有足够的预算。 所以我认为我们都知道并且感觉我们没有适当地维护我们的建筑物。 但每次我们进行这样的谈话时，我们都会遇到预算问题，即我们没有足够的钱。 为了在纸上做到这一点，为了增加 一份预算，你知道，一份纸面上的建筑维护预算，这意味着就像裁掉一个与孩子一起工作的人。 因此，我认为委员会普遍表示，这不是他们想要做的。 因此，就像创意预算一样，这是一个纸上的练习。 但这是一种非常糟糕的做法，我认为我们一直面临的难题是 我们每年都会着手做一些更好、更不同的事情，但每年的预算数字并不能反映出我们有能力做到这一点。 所以我知道去年我们收到了一系列关于我们的计划可能是什么的备忘录，然后当我们从城市得到我们的拨款时我们的计划必须是什么，他们是，他们是不同的计划，他们是完全不同的计划。 所以它包括一些东西，你知道，ESSER 有点简单，但我们将在 ESSER 中留下 50,000 美元，用于今年夏天，并可以资助一些夏季项目。 然后，一旦我们获得了某种拨款，我们就批准了预算，但是一旦我们从市政府获得拨款，很明显我们不能坐拥这笔钱，因为这意味着在某个地方裁减一名工作人员否则为了喜欢留下那笔钱作为储备。 而我们只是不愿意这样做。 在过去四年里经历了所有这些，但去年确实发生了一次巨大的演习，我们在哪里可以找到这笔钱，以便不必裁员？ 因为城市能够并且愿意向学校提供的东西不足以完成我们认为需要做的基本事情。 还有一些，有一些我们必须做或计划做的新事情，你知道，并且计划做。 所以我知道这每次都会使情况变得复杂，但我希望看到一个反映预算应该是什么的实际预算，这样即使我们必须做出这些决定和改变，就像每个人都可以意识到我们的预算一样。建筑维护预算应该是 50 万美元，而我们的预算是 150 美元。 因此， 当我们的收入达到 50 万美元时，我们的收入比 35 万美元高出 35 万美元，这真的不足为奇。 因此，我希望在制定预算时能够真正反映出像我们这样规模的地区需要在法律费用、建筑维护和技术更换等方面考虑什么，而我们只是从来没有能够做到这一点有各种各样的原因但是 我认为这是相当不可持续的。 我要说的另一件事是，在去年帮助我们制定预算的一系列备忘录中，有很多职位明确被标记为非运营基金账户。 因此，我认为清理和协调所有这些都已正确完成的工作将是这个答案的很大一部分。 就而言，因为我回去了，当我在议程上看到这一点时，我回去读了其中一篇，我想，是的，这里有一大堆我们说过我们会在其他地方做的事情，就像有一些职业行项目和各种其他东西。 因此，我认为在我们真正了解我们真正谈论的赤字有多大之前，必须完成这项非常重要的工作。 然后我想我还有一个问题，然后我会让我的一些同事发言，但是 社区里的老师评论说，他们被告知学校将用完纸张。 我试图了解这是从哪里来的，以及我们是否已告知老师我们将用完纸张。 我想提出一项动议，要求我们在本学年不会用完纸张，因为这只是 事实上，它对于运营至关重要，因此我真的很想弄清楚这些信息的来源，因为它在社交媒体上广泛传播。 相信我知道原海报。 这是一位很棒的老师。 这是我女儿的一位老师。 我真的不相信他会弥补。 我相信他是从某个人那里听到的，也许那个人是出于善意，但如果我们用完纸张，我想在用完纸张之前知道这一点，因为我们不能用完纸张。 第二。
[SPEAKER_05]: 因此，我们首先提出人员配置计划的动议以及对额外 130 名员工的解释 以及格雷厄姆成员的操作和维护加班，借调？ 第二。 赖因菲尔德议员，大家都赞成吗？ 是啊。 那些都反对？ 运动通过。 格雷厄姆议员提出的关于不要用完纸张的动议，得到鲁索议员的附议。 都赞成的人吗？
[SPEAKER_00]: 机会。
[SPEAKER_05]: 那些都反对？ 谢谢。 运动通过。 卢索议员。
[SPEAKER_00]: 如果可以的话，我们还没有发布任何纸质文件，我想说在整个过程中，我们必须首先优先考虑课堂的需求，然后才是其他的事情。
[SPEAKER_03]: 我很欣赏这一点。 谢谢。
[SPEAKER_01]: 谢谢。 你知道，当我看到这个时，你给了我们这个电子表格。 当然，所有这些数字都令人担忧，但除了纸张用完之外，还有一个普遍的上升趋势。 我们没有替代品。 不知何故，在 23 财年，我们预算了 25 万美元，但在替代品上花费了近 90 万美元，如果我们没有替代品，这是很难做到的。 所以我不知道这些钱去了哪里，或者是否有人认为仅仅因为有一天没有替代品，就没有替代品。 我知道可能会发生一概而论的情况，但这个数字并没有说明社区和一些老师肯定在讲的故事，即永远没有任何替代品。 一百万美元你怎么花 如果没有替补的话，那就是 900,000。 但我们再次拨款的数字完全不合适。 23 财年并不是大流行的一年。 所以，就像前一年一样，有很多人出去玩 你知道，因为每个人都在测试。 我的意思是，我知道大流行确实如此，你知道，有些人会说它还没有结束，我不能不同意这一点。 但是，你知道，在 24 财年拨款甚至更少，然后预计花费的拨款是我刚才的两倍 我很困惑为什么我们甚至试图挪用，为什么我们要把这些数字写在我们的预算书中，这些数字只是编造的数字，挤进我们已经交给的数字中来自城市的一张纸条。 但公平地说，其中一些数字已经在我们的预算书中，在我们获得拨款之前，你知道，我回顾了一些旧预算中的 5,000 美元，我的第一个预算，它说是 2,000 美元。 下一张写着30,000美元。 所以看起来有人说，嘿，我们可能应该上去。 当然，现在我没有实际情况。 所以我不知道实际情况如何。 但 不过，你知道这个替补队伍，这里还有另一个故事，因为我们肯定在替补队员上花了很多钱，值得注意的是，我们为替补队员支付的费用比大多数其他地区要少，所以发生的人数和替补时间甚至更多。
[SPEAKER_00]: 好吧，首先让我说一下。 对于学区来说，预算少于通常用于替代人员的预算并不罕见，因为其中一些替代人员将用于填补当年出现的教师空缺。 因此，这些工资账户可能会有盈余，以抵消一些替代支出。 但你确实必须有一个适合你实际需求的替代预算。 另一件事是 校长将拉老师来覆盖教室。 因此，有课堂教师，还有专业教师、音乐、艺术、体育教师。 这些老师可以在备课期间被拉来负责该课程。 所以说， 推动大量支出，因为我们确实可以使用更多替代品。 我们确实必须解决我们支付的工资问题，我们与周边地区没有竞争力。 在吸引替代品方面。 我们正在寻找一家人员配置公司，一家可以招募替代人员的替代人员配置公司。 他们基本上会按照我们告诉他们支付的费率向他们支付费用，然后他们会根据利润和管理费用获得附加费。 那还得出去投标。 但这是我们试图解决这个问题的一种方法。 但这就是推动这一数字的原因。 我们在内部填补替补空缺，这比我们在街上雇用替补来填补该班级的费用要高。
[SPEAKER_01]: 谢谢，实际上，我永远不会猜到那句话是这个意思。 有没有，你有很多工作要做，但是有没有什么方法可以在将来划分这个行项目，以便当我们向老师支付损失的准备时间费用时，这是一个单独的行项目而不是替代品我们正在招聘？ 因为当然喜欢，他们看起来完全一样，我们可以获得足够的替代品，这个订单项， 讲述了一个与事实证明完全不同的故事。 我真的很想知道这一点，尤其是当我们签订下一份教师合同时，比如，你知道，我们在最后一个准备期实际上花了多少钱，至少现在我认为我们不能轻易说出这一点不是来自这里，也许在预算中。
[SPEAKER_00]: 是的，我的意思是，我们可以在 25 财年启动该计划来捕获这些数据，但事实是， 这很困难，有三四个系统在起作用，会计系统，还有前线系统，哈珀的工资系统，他们不容易互相交谈。
[SPEAKER_01]: 对了，谢谢。 然后，我想你已经谈到了保安工资，但是 我只是，这些费用中有很大一部分与浴室之类的事情有关，你来这里的时间还不够长，无法参加我们关于浴室安全等问题的多年辩论、讨论、社区对话那。 但当我们付钱给管理员或其他人来监控浴室时， 假设我们付钱给他们，我想我们是的。 这些人是被纳入安全工资还是实际上只是安全工会的人？
[SPEAKER_00]: 我愿意，我不确定。 我猜他们也可能会打替补线。 我不认为它们会成为保安工资的一部分，但是 真正推动 2024 财年安全工资上涨的因素是我们支付了这些返工费用。 所以 24、23 和 22 都进入了该帐户。 您在管理员身上看不到这一信息，因为他们不是通过一个帐户付费的。 它们分布在整个程序中，但您可以通过建筑监视器看到它。 他们全部被记入同一个账户。
[SPEAKER_01]: 谢谢你，我知道你之前说过，我已经忘记了，抱歉。 没问题。 然后我确实有，我的问题是什么？ 你已经回答了。 在建筑物维修中，正如格雷厄姆议员指出的那样，我们只是保留了一些没有任何意义的数字的预算，特别是像高中这样的旧建筑，但后来发现所有其他建筑物也是如此。 它确实包括当城市捐赠时的费用，当城市支付资本支出时的支出，比如你知道的重新钥匙门或。
[SPEAKER_00]: 那些是相机。 这是我们能够访问的单独资源。
[SPEAKER_01]: 因此，任何被认为是城市直接支付的资本的东西，甚至不包括在这个数字中。 正确的。 你知道什么是最重要的事情吗？ 我的意思是，我假设，我不知道这些数据是什么时候进来的，但是，这是否涵盖了我们刚刚发生的洪水？
[SPEAKER_00]: 我们做出了有根据的猜测，我们会，我们的账户已经出现赤字。 前六个月我们花费了 30 万多美元。 我估计我们还需要花费 25 万美元才能度过今年年底。 如果他们有能力，我们可能会为此获得一些支持，但仅此而已， 必须对需要制定预算的内容进行更好的分析。 有些事情总是会出现。 总有一些浴室需要修理。 总是有安全摄像头需要维修。 我愿意， 我希望我们可以，我们正处于一个循环中，我们等待问题足够多，然后我们可以去城市并获得资本支出，但我们没有能力解决这些事情是实时发生的，因为我们的预算中没有足够的钱。 我们在高中遇到了火警问题 该大楼内有五个不同的火灾报警系统。 因此追踪问题的本质是非常困难的。 我们在高中派驻了消防特勤人员，以确保学生和教职员工的安全。 我们经历了洪水，你知道，事情发生了，生活发生了。 你不能说，好吧，我们不会这样做，因为我们没有足够的钱。 我们必须这样做，但我们必须确保这些预算的规模合适，以便我们能够在问题出现时解决它们。
[SPEAKER_01]: 谢谢。 我只想说另一件事，当我们制定预算时，如果委员会决定我们要以现实作为预算的基础， 除非收入出现意外的巨大增长，否则我们将面临这样的决定：好吧，我们将投入 150,000 美元用于法律，并且我们将解雇这么多人来做这件事。 这不是我们任何人想要的情况。 我还应该指出，只是假装现实不存在，我不知道它为谁服务。 这就是我们年复一年的处境。 出于这个原因，我并不期待预算，但我认为让这些实际情况与预算相匹配，在屏幕上和我们的书中呈现现实至少会让我们能够大声说出来。 好吧，我们可能会花 500,000 美元，我们将预算 100,000 美元，看看会发生什么。 非常令人兴奋。 坦白说，这真的很令人沮丧。 这将是我的第六份预算，我不计算第一份预算，新成员，就像预算恰好发生在他们身上一样。 但这确实是我参与的第六份预算，每年的建筑和场地预算都是 150,000，建筑物维修费用为150,000美元。 在我观察的每一年中，我可以非常自信地说，从来没有哪一年能达到这样的水平。 但由于市政府无法提供更多资金，我们将不得不选择要么诚实地执行预算，要么解雇大量人员。 或者只是将事情归零，看看会发生什么。 我只是认为我们的选择很糟糕。 我很感激你至少能让我们实时看到它。 我们都可以决定在法律基金中投入 5,000 美元，这样我们就可以拯救直接与学生打交道的工作人员。 但明年我们只会在这里进行同样的对话。 我们都应该互相看着对方，然后说，明年我们将会进行完全相同的对话。 这将是最糟糕的似曾相识的感觉，但非常感谢。
[SPEAKER_05]: 议员格雷厄姆.
[SPEAKER_03]: 我想提出一项动议，要求我们在三月份的某个时候获得更新，让我们了解您正在做的所有工作。 它如何改变预测？
[SPEAKER_05]: 信息点。 18号，18号会议当天或前后。 信息点成员麦克劳克林。
[SPEAKER_04]: 我只想在季度中仔细检查实际情况、预计情况和预算情况。 关于该动议。 所以我认为我们应该根据已经存在的动议，在三月、四月左右得到一份季度报告。 但我没有动议号码。 我必须回顾一下会议纪要或其他内容，但我会代替我们检查这一点。 但我认为我们还需要进行检查，因为我们应该制定一项关于季度、预算、实际、预计、赤字的动议，正如之前讨论的那样。 谢谢。
[SPEAKER_05]: 好的，请议员格雷厄姆批准动议，并得到议员麦克劳克林的附议。 都赞成的人吗？
[SPEAKER_03]: 机会。
[SPEAKER_05]: 3 月 18 日，所有反对预算更新的人都没有听到也没有看到，动议通过了。 我假设 麦克休先生，你要继续挖掘，18 日为我们提供更多信息。 好的。 谢谢。
[SPEAKER_00]: 好的。 谢谢。
[SPEAKER_05]: 公众的介绍中，有 没有任何持续的或新的业务，我们确实有一个由鲁索议员全党提出的决议，2024-9结果学校建筑委员会的名称被命名为梅德福综合高中建筑委员会。 此外，主管将保护域名 mhs project.org 并建立一个专门的网站 此外，该委员会的主席将由梅德福学校委员会副主席、成员 Jenny Graham 担任。 鲁索会员还是奥拉帕德会员？
[SPEAKER_01]: 你想说话吗？ 我开始吧。 等一下，让我恢复一下语言。 所以在我们上次的会议上，我们 我想我们已经提出了动议，而且我们似乎都非常希望有一个常见问题解答。 我认为常见问题解答当然至关重要。 它需要悬挂在某物上。 我浏览了周围社区的项目网站。 他们坦率地说，没有人在他们的学校建设项目网站 URL 中很有创意。 我只是抄袭，我想，我不知道是阿灵顿还是萨默维尔， 只需使用 MHSproject.org，它可以是任何内容，只要不是太长即可。 我确实希望确保它可用，至少在它发布之前是这样，希望没有人去抢走它。 所以我想，你知道，有了这个 让我们拥有实际的 URL 为我们提供了一个起点，让人们真正建立一个常见问题解答系统，我强烈建议我们只查看其他地区的常见问题解答，因为大多数都是相同的问题。 然后另一件事是实际命名该委员会。 我知道我们有关于咨询委员会的政策，但这不是咨询委员会， 就像，嗯，那是什么？ 这是一个特殊的委员会，是授权 MSBA 建设的法律的一部分。 这就是为什么我不遵循我们的咨询委员会政策，因为它不是咨询委员会。 咨询委员会实际上并不做出决定。 他们做出决定，嗯，他们做出决定，但然后他们来找我们，然后我们做出决定。 我认为建筑委员会做出的实际决定就是决定。 所以我认为这可能是最大的区别。 然后，所以我确实选择了，我只是，再次，我对这些事情的改变持开放态度，但是梅德福综合高中建筑委员会，它有点长。 总是会很长。 最后一部分是任命副主席格雷厄姆为委员会主席。 我环顾四周，学校委员会成员通常是建筑委员会的主席。 我认为，你知道，在我们的重命名委员会中，我们没有学校委员会成员，因为那里有成员吗？ 不。 但你知道，而且 你知道，没什么可说的，不要说委员会中任何人的坏话，但是让一个喜欢经常使用罗伯茨规则、理解公开会议法的人就像是不可选择的。 我们确实将其纳入了咨询委员会的政策中，这是我们几年前起草的。 因此，我认为拥有一名现任学校委员会成员非常重要，他从第一天起就知道如何主持会议，了解公开会议法， 这就是为什么，显然愿意担任主席的人是一个重要的组成部分。 所以我不想担任主席。 所以我问格雷厄姆议员她是否愿意担任主席，她有能力也愿意。 这就是我提出这项动议的原因。
[SPEAKER_05]: 谢谢你，鲁索议员。 谢谢你们俩的决定。 那么地板上有动静吗？ 提议由鲁索议员批准，奥拉帕德议员附议。 都赞成的人吗？ 那些都反对？ 运动通过。 我们没有要求任何报告。 我们的下一次定期会议将于 2024 年 3 月 4 日在大都会市政厅的奥尔登纪念室以及 Zoom 举行。
[SPEAKER_03]: 动议休会？
[SPEAKER_05]: 由布兰利议员提出，格雷厄姆议员附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 反对？ 休会动议获得批准。
[SPEAKER_02]: 明天不上学。
[SPEAKER_05]: 明天不上学。 是的。 铲你的邻居。